L'outil du DPO

Conçu avec les DPO.
Pour les DPO.

Smart DPO compresse 20 heures de travail artisanal en 2 heures de travail maîtrisé. De la cartographie des traitements au dossier APDP prêt à déposer, dans un seul espace.

DPO externe, DPO interne, cabinet DPO. Paiement KKiapay (Mobile Money ou carte).
Aucune carte requise pour commencer. Sans abonnement. Sans engagement.

À qui Smart DPO s'adresse

Trois façons d'exercer, un seul outil.

Smart DPO parle le langage des DPO. Quelle que soit votre configuration, l'outil s'adapte à votre pratique, pas l'inverse.

DPO externe

Indépendant, consultant

Votre cabinet, en mode scale.

Vous portez 5 à 20 dossiers clients en parallèle. Smart DPO industrialise votre pratique sans la déshumaniser : vous gardez la relation, Smart DPO absorbe la paperasse.

Voir pour les DPO externes→

DPO interne

En charge de la conformité de votre structure

La rigueur d'un cabinet, l'autonomie d'un outil.

Vous portez la casquette DPO pour votre employeur. Smart DPO vous guide article par article du Code du Numérique, sans prérequis juridique lourd. Vous livrez un dossier défendable.

Voir pour les DPO internes→

Cabinet DPO

Équipe de plusieurs consultants

L'espace où vos consultants livrent 3x plus vite.

Vous gérez 20 à 100 dossiers clients avec une équipe de DPO. Smart DPO standardise la méthode, onboarde les juniors en quelques jours, libère les seniors pour le conseil stratégique.

Voir pour les cabinets DPO→
Transparence

Ce que nous faisons. Ce que vous faites.

Smart DPO n'est pas une boîte noire. C'est votre espace. La conformité APDP reste un acte professionnel engagé par le DPO ; nous en absorbons la partie artisanale pour que vous concentriez votre temps là où votre expertise a le plus de valeur.

Ce que Smart DPO fait pour vous

  • Nous cartographions les traitements (IA + arbitrage DPO)
  • Nous auditons la conformité article par article du Code du Numérique
  • Nous générons des rapports priorisés, exportables en PDF
  • Nous pré-remplissons les formulaires APDP officiels
  • Nous assemblons le dossier complet : formulaires PDF et pièces justificatives

Ce que vous faites, vous

  • Vous engagez votre expertise professionnelle sur les arbitrages métier
  • Vous validez la pertinence des traitements identifiés
  • Vous déposez physiquement le dossier à l'APDP
  • Vous récupérez le récépissé officiel auprès de l'autorité
  • Vous entretenez la relation avec votre client ou votre direction

Smart DPO prépare votre dossier des traitements. L'acte juridique reste le vôtre, le déplacement à l'APDP reste le vôtre, le récépissé est à votre nom.

Le parcours DPO

Six phases, un seul espace.

Smart DPO oriente le DPO de la cartographie jusqu'au dossier APDP, dans un flux continu. Vous ne changez pas d'outil, vous ne perdez pas de fil.

01

Collecte

Profil du responsable de traitement en saisie libre ou questionnaire guidé. L'IA structure le secteur et les catégories de données manipulées.

02

Identification des traitements

L'IA propose les traitements pertinents avec finalité, base légale et caractéristiques (site web, sous-traitance, transfert, interconnexion, capteurs). Vous arbitrez.

03

Audit article par article

120 questions réparties en 19 sections du Code du Numérique, avec délais de mise en conformité. Score calculé en temps réel.

04

Rapports et recommandations

Rapport par dossier et par traitement. Recommandations classées par criticité (critique, élevée, moyenne), chacune fondée sur l'article du Code du Numérique qui l'exige.

05

Mise en conformité

Suivi de chaque recommandation, preuves de correction jointes et validées, score mis à jour au fil des actions.

06

Formulaires APDP prêts à déposer

Formulaire unique, formulaires complémentaires et annexes conditionnelles pré-remplis, exportés en PDF avec le dossier complet des pièces justificatives.

Au-delà des formulaires

Tout le dossier de conformité, pas seulement la déclaration.

Registre, reprise de l'existant, preuves, suivi : les outils dont un DPO a besoin après le dépôt, dans le même espace.

Registre des traitements

Le registre de l'article 435 du Code du Numérique, tenu à jour à partir de votre cartographie. Export PDF et Excel.

Reprise de dossier existant

Importez vos documents papier ou numériques existants : l'IA les lit et reconstruit le dossier dans Smart DPO. Vous validez avant intégration, avec retour arrière possible.

Base de connaissances du dossier

Chaque information saisie alimente une base unique par organisation. Elle pré-remplit automatiquement les formulaires, sans ressaisie.

Preuves et dossier complet

Pièces justificatives jointes et versionnées, preuves de correction des recommandations, et export du dossier APDP complet en une archive.

Plusieurs organisations

Regroupez vos dossiers par organisation, invitez vos collaborateurs et attribuez les droits par dossier.

Délais de mise en conformité

Les questions d'audit portant une échéance génèrent des délais suivis dans le plan d'action du dossier.

Méthode manuelle ou outil DPO. Vous choisissez.

Un dossier APDP en méthode artisanale, c'est 15 à 20 heures de travail répétitif par client. Smart DPO ramène cette charge à 1 à 2 heures de travail maîtrisé, sans retirer au DPO son arbitrage métier.

Temps par dossier

Méthode manuelle

15 à 20 heures

questionnaires Word, tableurs Excel, recherches manuelles article par article

Avec Smart DPO

1 à 2 heures

dans l'outil, l'IA structure, vous validez

Cartographie des traitements

Méthode manuelle

À la main, risque d'oubli

difficile de couvrir exhaustivement un secteur inconnu

Avec Smart DPO

Identification assistée

l'IA propose, vous arbitrez sur votre expertise métier

Formulaires APDP

Méthode manuelle

Remplissage manuel

risque d'annexe oubliée, de référence imprécise

Avec Smart DPO

Pré-remplis, prêts à signer

annexes sélectionnées automatiquement selon les caractéristiques du traitement

Un prix par formulaire. Pas d'abonnement.

Vous payez ce que vous livrez. 2 crédits offerts à l'inscription pour juger l'outil. Ensuite, 9 500 FCFA l'unité, ou jusqu'à -47 % en pack.

2 crédits offerts à l'inscription

Aucune carte bancaire, aucun engagement. De quoi livrer 2 formulaires APDP complets avant d'envisager un pack.

Créer mon compte

Un crédit. Un formulaire. Un an de tranquillité. Une fois débloqué, chaque formulaire APDP reste accessible pendant 1 an : re-téléchargements, corrections, régénérations incluses, sans nouveau crédit.

L'IA incluse. 50 000 tokens IA offerts à l'inscription pour l'analyse, les recommandations et la reprise de dossier. Recharge : 100 000 tokens pour 5 000 FCFA.

À l'unité

Pour un formulaire ponctuel

9 500 FCFA

Une déclaration isolée, un dossier client exceptionnel

Choisir
Recommandé

Pack 10

Le choix du DPO qui démarre sa pratique

80 000 FCFA

8 000 FCFA par formulaire · -16 %

Couvre la mise en conformité complète d'une structure standard

Choisir

Pack 20

Pour une pratique DPO qui s'étoffe

140 000 FCFA

7 000 FCFA par formulaire · -26 %

Plusieurs dossiers en parallèle, groupes multi-sites

Choisir
Volume

Pack 50

Le volume des cabinets DPO structurés

250 000 FCFA

5 000 FCFA par formulaire · -47 %

Partageable entre dossiers clients, meilleur prix par formulaire

Choisir

Session de démarrage offerte

Vous ne savez pas par où commencer ?

Un expert Smart DPO vous appelle pour cadrer votre mise en conformité au Code du Numérique, en 30 minutes, sans engagement.

  • Les traitements de données à déclarer à l'APDP
  • Les formulaires et annexes qui vous concernent
  • Une estimation du nombre de crédits nécessaires
  • Une prise en main guidée de votre premier dossier

contact@smartdpo.bjRéponse sous 24 h ouvrées

Lun - Ven · 8 h - 18 h (WAT)Cotonou, Bénin

Être rappelé par un expert

Laissez vos coordonnées, nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées.

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