Smart DPO couvre l'intégralité du parcours DPO, de la première saisie jusqu'au dossier APDP prêt à déposer. Six phases, un seul espace, un seul fil conducteur.
Renseignez les informations administratives du dossier : raison sociale, secteur, représentant légal, DPO désigné, adresse du siège, référence APDP antérieure si existante. L'IA peut structurer un profil à partir d'une simple description libre de l'activité.
L'IA propose une cartographie des traitements de données personnelles pertinents pour le secteur et l'activité. Chaque traitement est présenté avec sa finalité, sa base légale suggérée, ses flags conditionnels (site web, sous-traitance, transfert, interconnexion, capture). Vous arbitrez sur votre expertise métier.
Pour chaque traitement, 120 questions réparties en 19 sections articulées sur le Code du Numérique : licéité, transparence, droits des personnes, sécurité technique et organisationnelle, conservation, sous-traitance, transferts, données sensibles, violations, analyse d'impact, formalités APDP. Seules les questions pertinentes pour le traitement sont posées.
Un rapport global de conformité au niveau du dossier, et un rapport détaillé par traitement. Recommandations classées par criticité (critique, élevée, moyenne), chacune citant l'article du Code du Numérique qui la fonde. Export PDF professionnel à remettre au client ou à la direction.
Tableau de bord de suivi des recommandations. Joignez les preuves de correction, validez-les ou rejetez-les. Le score de conformité du dossier se met à jour automatiquement au fil des corrections. Traçabilité complète des actions.
Génération des formulaires APDP pré-remplis à partir de tout votre travail en amont : formulaire unique, complémentaires (site web, capteurs), annexes conditionnelles (sous-traitance, communication, interconnexion, transfert). Le système sélectionne automatiquement les bons formulaires selon les flags du dossier.
Le registre obligatoire, construit à partir de votre cartographie et tenu à jour avec elle.
Vous avez déjà des déclarations, contrats ou procédures ? Smart DPO les lit et reconstruit le dossier.
Une source unique d'information par organisation, qui alimente tous les formulaires.
Toutes les pièces du dossier au même endroit, rattachées au bon traitement.
Smart DPO prépare un dossier irréprochable. L'acte juridique reste le vôtre, le déplacement à l'APDP reste le vôtre, le récépissé est à votre nom. Voici précisément où passe la frontière.
Smart DPO s'adapte à votre configuration professionnelle. Choisissez celle qui vous ressemble.
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